因公出国(境)

通知公告

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关于因公出访不得擅自变更出访时间和出访任务的提示

发布日期:2019-05-23   点击量:


齐发国际官网游戏亚洲国际合作与交流处

国际通知【2019】33

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各单位及各位相关老师:

根据相关规定,齐发娱乐游戏官网教职员工赴国(境)外执行公务应按规定向北京市外办申报因公出访任务,获批后方可持因公证照(护照、赴港澳通行证)出访。因公出访应根据外方邀请函规划出访时间,撰写日程安排,落实出访任务。

获批后,出访人要严格按照批准事项执行出访任务,不得擅自调整变更。未经批准自行调整出访任务的,视为违反外事纪律:

出访人应严格按照批准的出访时间安排行程,不得擅自缩短或延长在外天数。

出访人应严格按照日程安排执行出访任务,不得擅自增加或减少公务安排。

出访人不得擅自取消出访任务。

已批准的出访任务执行前和执行过程中,因特殊情况(含航班延误或红眼航班等客观原因造成出入境记录与申报不一致的)确有必要进行调整和变更的,均需在第一时间向国际处报备,由国际处报市外办批准。

国际合作与交流处

2019年5月22日

附:出访任务变更、取消报备说明

出访任务变更报备说明

事由

报备时间

出访人提交材料

备注

出访前

特殊情况

出访前报

  1. 必要性说明

  2. 证明材料

  3. 新日程安排

出访天数变更的需更改批件。

出访期间擅自变更的视为违反外事纪律

红眼航班

购买机票时报

  1. 出入境记录

  2. 登机牌

一般会导致出入境记录与申报不符,即出境章提前1天或入境章推后1天。

航班迟延

回来交护照时报

  1. 出入境记录

  2. 登机牌

  3. 航空公司通知

一般会影响出入境时间,即导致出访天数变化。

注:1. 出访变更一般指天数变更或任务变更。2. 原则上均要求提前报备。不能提前报备的要求第一时间报备

出访任务取消报备说明

事由

报备时间

出访人提交材料

备注

取消出访

出访前报

  1. 必要性说明

  2. 证明材料

擅自取消出访的视为违反外事纪律

签证迟延/拒签

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国际处直接向外办取消出访任务

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